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评估通知

关于做好本科教学工作审核评估自评报告支撑材料收集与整理工作的通知

各审核评估专项组及相关部门:

根据《哈尔滨师范大学本科教学工作审核评估实施方案》的要求,目前已经进入审核评估第三阶段,现需全面完善整理审核评估自评报告支撑材料,请各专项组做好材料收集、整理和归档工作。具体要求如下:

一、整理原则

1.针对性原则:支撑材料准备要依据评估指标体系,紧扣审核要点及引导性问题的内涵,做到每一个审核要点都有充分的支撑材料,材料要重点突出,有说服力,简洁明了。

2.真实性原则:各项材料要实事求是,不弄虚作假,做到真实可信,有据可查。

3.规范性原则:支撑材料的收集、整理、撰写、归档要按照规范要求进行。所有材料要分类准确,编目清楚,排列有序,整齐美观,调用方便,查找无误。

4.一致性原则:全校各单位材料,各层次材料的相关内容,在文字表述和数据上要做到一致,避免文字材料、数据之间的矛盾与错位。

二、整理依据

根据教育部“普通高等学校本科教学工作审核评估范围”列出的审核项目、审核要素及审核要点,紧紧围绕我校自评报告的工作思路和规划、工作措施和过程、工作成效和成绩及相关评价等材料进行系统整理,以保证所提供材料能有效支撑相关审核要点。各专项组需认真研读审核要点和引导性问题,仔细研究学校自评报告(附件1),每个审核要点的支撑材料要围绕文件依据、实施过程记录、实施效果等方面收集整理,以确保所提供材料能有效支撑审核要点。

评建办提供《哈尔滨师范大学本科教学工作审核评估支撑材料参考目录》(附件2),仅供各专项组整理支撑材料时参考。

三、整理内容

1.文字材料:指既往形成的诸如规章制度、讲话、总结、协议、教学计划、工作计划、实施方案、活动记录、成果总结、媒体报道等历史性文档材料和现时评估建设中产生的成果材料、经验总结或概括、提炼、编撰而形成的文稿,以及提供给专家组考察评估的相关展示性文本材料。

2.统计材料:指本科教学工作或活动中形成的各原始性状态数据,以及与学校、职能部门或院系本科教学工作有关且需提供给专家组考察评估的各类统计表格、报表和名册。

3.电子材料:指各种电子文本、图片及上网材料。

4.声像材料:指各种照片、录像带、声像光盘等。

5.证书材料:指各种荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等。

6.实物材料:指获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等。

四、整理与编撰资料的时限

根据本科教学工作审核评估材料的收集、整理与编撰,其时限一般为近三年。其中,例如教学科研实验仪器设备、教学经费使用及其相关状态数据的统计,以自然年计算,即自2015年起至2017年止(统计起止时间与学校教学基本状态数据采集时间节点一致)。关于制度建设、专业建设、课程建设、学风建设、教学管理等软项目建设和师资队伍结构、各类学生人数、教学改革实践活动等以学年度计算,即201520162016201720172018三个学年度(统计起止时间与学校教学基本状态数据采集时间节点一致)。

五、整理规范

(一)文字类材料格式规范(样稿,附件4

1.页面

采用国际标准A4型(210mm×297mm)纸且激光打印或复印。

2.内容格式

1)标题

标题采用小2号黑体字(如有副标题,用小3号楷体),可分一行或多行居中排布;标题行后空一行。

2)正文

正文字体大小采用小4号仿宋体,行间距为固定24磅,字间距用标准字间距,每自然段左空2字,回行顶格。

文中表格标题小4号黑体,表格内文字的字号为小4号或5号仿宋、行间距为固定20磅。

文中结构层次序号为:第一层为“一、”用4号黑体字,第二层为“(一)”用小4号黑体字,第三层为“1.”,小4号黑体字,第四层为“(1)”。

3)落款

文档类材料末尾在正文右下方落款处署成文单位全称,要有单位盖章,要有编制日期,用阿拉伯数字将年、月、日标全,用小4号仿宋体字标识。

4)页码

页面底端(页脚)居中。数码用小4号仿宋体字标识,数码左右各放一条小4号全角一字线。

(二)表格类材料格式规范(样稿,附件5

1.页面

所有表格均使用A4纸,一般纵向。部分栏目(列)较多的表格可以横向。

2.内容格式

1)表格名称

通栏,小三号黑体字,对齐方式为垂直居中、水平居中,在Excel中可以选择字体大小为16磅,行高36

2)标题行

4号黑体字,在Excel中可以选择字体大小14磅,对齐方式为垂直居中、水平居中,行高24,边框以黑实线设置。表格分页时,标题行重复。

3)表格内容

仿宋体小四号,在Excel中可以选择12磅,对齐方式为文字内容垂直居中、水平居中,行高18,边框以黑实线设置。表内数据对应位要对齐,表中无内容的一律空白,表内数字或文字有连续重复,勿用“同上”、“同左”等字样。

4)落款

表格类统计材料左下方落款处署成文单位全称,要有单位盖章,要有制表人和负责人的签字,要有制表日期,用阿拉伯数字将年、月、日标全,用小4号仿宋体字标识。

5)页码

页面底端(页脚)居中。数码用小4号仿宋体字标识,数码左右各放一条小4号全角一字线。

(三)度量单位及文本中的数字

1.材料中所出现的度量单位要按国际标准度量单位,如金额用“万元”,面积用“平方米”等;量词应统一,如图书用“册”,计算机用“台”,座位用“个”等。

2.小数点后面统一保留两位有效数字。

3.文本中出现两位及以上数字统一用阿拉伯数字表示。

(四)照片材料

照片材料分类装袋或装册,并简要注明:时间、地点、人物、内容、摄影者等信息。

(五)实物材料???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

实物材料(如获奖作品、科技作品等)须拍制照片,列出清单。实物留所在部门陈列保管。

(六)证书、奖状、聘书等

证书、奖状、聘书等以纸质复印件或扫描件报送,原件留所在部门备查。

(七)录音、录像材料

录音、录像材料要注明内容、录音(像)时间、录音(像)人、时长(分钟)。

(八)其他要求

电子版材料要求各级文件、各类总结、讲话、报告、协议、奖状等以复印件的PDF版本提供。学校管理文件汇编、手册等以PDF格式提供。一览表或统计表以WORDEXCEL格式提供。照片以JPG格式提供。

六、工作要求

1.各专项组需同时提交材料纸质版和电子版。纸质支撑材料按审核要点分类摆放,每个审核要点的支撑材料须附详细材料清单,需填写《哈尔滨师范大学审核评估支撑材料目录汇总表》(附件3)。电子版材料按审核要点(含材料清单)打包压缩,以“审核要点”命名,例如“1.1.1学校办学方向、办学定位及确定依据”。没有电子版的材料在清单中括号备注无电子版。

2.所有校级支撑材料提供复印件,原件由所在部门保存,材料要有“据”可查,编目清楚,保证评估中专家调用材料的方便、快捷。

3.各专项组需明确一名专职材料员,负责材料的整理、汇总、上报工作。

4.各专项组必须高度重视,涉及到学校相关部门要积极配合。

七、时间要求

1. 31日—320日,各专项组对支撑材料进行搜集、整理、汇总,于320日向评建办提交支撑材料初稿。

2. 320日—330日,评建办对上报材料进行审核并反馈。

3. 330日—410日,各专项组进一步完善。

4. 410日—30日,支撑材料定稿并装盒。

八、相关人员及联系方式

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综合负责联系人:马静岩,联系方式:8806062718686818800

电子版文件发送邮箱:hsdpjb@163.com

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哈尔滨师范大学评建办

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2018年2月27日